Weryfikacja kandydata — wyłącznie na podstawie dokumentów
Weryfikacja dokumentów, które kandydat sam dostarcza — bez kontaktu z osobami trzecimi. Sprawdzamy autentyczność i spójność dyplomów, certyfikatów i świadectw pracy oraz wpisy w rejestrach publicznych. Raport w 2–5 dni roboczych, od 690 zł netto.
Co weryfikujemy
- dyplomy i certyfikaty — autentyczność i spójność (EDEBO dla dokumentów ukraińskich)
- świadectwa pracy — spójność danych z CV
- dokumenty tożsamości w zakresie przedstawionym
- rejestry publiczne: KRS, CEIDG, księgi wieczyste
- zaświadczenie o niekaralności dostarczone przez kandydata (opłata urzędowa po kosztach)
- listy sankcyjne
- dokumenty w językach polskim, ukraińskim i angielskim
Jak pracujemy
- 01
Krok 1 — kandydat dostarcza dokumenty
Kandydat przekazuje komplet dokumentów wraz ze zgodą na weryfikację. Zakres wynika z umowy z pracodawcą.
- 02
Krok 2 — wycena i umowa
Pisemna wycena w 24 h. Umowa z kosztorysem, zaliczka 50%.
- 03
Krok 3 — analiza dokumentów i rejestrów
Analityk sprawdza autentyczność dokumentów, ich spójność z CV i wpisy w rejestrach publicznych.
- 04
Krok 4 — raport i faktura
Raport: fakty, informacje zweryfikowane i niezweryfikowane, rekomendacja. Faktura VAT.
Co otrzymujesz
- wynik dla każdego dokumentu: zweryfikowany pozytywnie / rozbieżność / nie do weryfikacji
- zestawienie rozbieżności między CV a dokumentami
- historię zatrudnienia wg złożonych dokumentów (Expanded)
- listy sankcyjne i wpisy w rejestrach publicznych
- rekomendację i sekcję „czego nie sprawdziliśmy"
Czego nie sprawdziliśmy
- nie kontaktujemy się z poprzednimi pracodawcami ani uczelniami
- nie prowadzimy wywiadu środowiskowego
- nie prowadzimy obserwacji kandydata
- nie sprawdzamy mediów społecznościowych kandydata
- nie uzyskujemy danych z KRK — weryfikujemy wyłącznie zaświadczenie dostarczone przez kandydata
Podstawa prawna — art. 22¹ Kodeksu pracy
Zakres danych, które pracodawca może żądać od kandydata, jest zamknięty: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia i dane kontaktowe (art. 22¹ §1 KP) — i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy.
Pracodawca w Polsce nie może żądać zaświadczenia o niekaralności, chyba że wymaga tego przepis odrębny. Zgoda kandydata nie rozszerza katalogu danych (art. 22¹a KP). Nie prowadzimy screeningu karalności ani sprawdzania mediów społecznościowych dla pracodawcy — takich usług nie wykonujemy niezależnie od zgody. Zaświadczenie o niekaralności weryfikujemy wyłącznie jako dokument dostarczony przez samego kandydata.
Cennik
Weryfikacja kandydata — ceny
Weryfikacja dokumentów przedstawionych przez kandydata — bez kontaktu z osobami trzecimi.
od 690 zł
kandydatczas: 2–3 dni robocze- autentyczność i spójność dyplomów i certyfikatów (EDEBO dla dokumentów UA)
- świadectwa pracy — spójność danych
- rejestry: KRS, CEIDG, księgi wieczyste
- listy sankcyjne
- raport z podpisem analityka
od 1490 zł
kandydatczas: 3–5 dni roboczych- wszystko ze Standard
- pełna analiza CV vs dokumenty (rozbieżności)
- historia zatrudnienia wg złożonych dokumentów
- weryfikacja dokumentów w językach PL/UA/EN
- konsultacja wyników z pracodawcą
Ceny poglądowe, nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu cywilnego. Wycena indywidualna po bezpłatnej konsultacji.
Pisemna oferta i kosztorys przed podpisaniem umowy · Zaliczka 50% — bez ukrytych kosztów
Opłata urzędowa za weryfikację zaświadczenia o niekaralności wynosi 20–30 zł — wykazujemy ją osobno, po kosztach.
Współpraca dla firm screeningowych
Wykonujemy sprawdzenia dla podmiotów prowadzących weryfikację kandydatów — firm screeningowych i agencji zatrudnienia — w modelu white-label, na podstawie dokumentów kandydata i rejestrów publicznych, w językach PL/UA/EN.
Wersja angielska dla firm screeningowych
Częste pytania
Czy kontaktujecie się z byłymi pracodawcami?
Nie. Weryfikacja opiera się wyłącznie na dokumentach dostarczonych przez kandydata i rejestrach publicznych. Nie dzwonimy do pracodawców ani uczelni.
Czy sprawdzicie karalność kandydata?
Nie uzyskujemy danych z rejestru karnego. Weryfikujemy wyłącznie zaświadczenie o niekaralności dostarczone przez samego kandydata — jako dokument, z którym kandydat się legitymuje.
Czy potrzebuję zgody kandydata?
Tak. Kandydat sam dostarcza dokumenty i wyraża zgodę na ich weryfikację. Bez dokumentów od kandydata nie rozpoczynamy pracy.
Czy sprawdzacie kandydatów z Ukrainy?
Tak — dyplomy i certyfikaty ukraińskie weryfikujemy w rejestrze EDEBO, a dokumenty analizujemy w języku ukraińskim. To jeden z naszych podstawowych zakresów.
Czy wynik zastępuje decyzję o zatrudnieniu?
Nie. Raport przedstawia fakty i rozbieżności, a decyzję podejmuje pracodawca. Raport wspiera proces decyzyjny.
Przykład — zanonimizowany
W CV kandydat podał trzy lata pracy na stanowisku kierowniczym; złożone świadectwo pracy obejmowało sześć miesięcy na innym stanowisku. Weryfikacja dyplomu w EDEBO potwierdziła autentyczność dokumentu, ale wykazała inny kierunek studiów niż w CV. Pracodawca otrzymał zestawienie rozbieżności bez interpretacji zamiarów kandydata. To przykład ilustracyjny — w innej sprawie wyniki mogą być odmienne.