Co widać w KRS, CEIDG i CRBR — pole po polu

KRS, CEIDG i CRBR opisują różne aspekty działalności. Przy odczytywaniu wpisu sprawdź rodzaj podmiotu, datę informacji i zakres danego rejestru.

KRS — układ rejestru przedsiębiorców

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, art. 38–44, określa dane poszczególnych działów:

• Dział 1 — dane identyfikacyjne i informacje zależne od formy prawnej podmiotu, w tym odpowiednie dane o kapitale i wspólnikach.
• Dział 2 — reprezentacja, organy nadzoru i prokura.
• Dział 3 — przedmiot działalności według PKD oraz wzmianki dotyczące dokumentów finansowych.
• Dział 4 — określone ustawą zaległości, wierzytelności i informacje związane z zabezpieczeniem majątku.
• Dział 5 — powołanie i odwołanie kuratora.
• Dział 6 — między innymi likwidacja, przekształcenia i wskazane ustawą informacje o postępowaniach upadłościowych oraz restrukturyzacyjnych.

Zakres wpisu zależy od formy prawnej. Nie należy stosować reguł ujawniania wspólników spółki z o.o. do każdej spółki akcyjnej.

Art. 4 ust. 4a–4aa przewiduje bezpłatne udostępnianie aktualnych i pełnych informacji online oraz moc samodzielnie pobranych wydruków. Jest to odrębne od odpłatnych czynności Centralnej Informacji wymienionych w art. 4 ust. 4.

CEIDG — adresy we wpisie

Adres zamieszkania podawany we wniosku CEIDG nie jest publikowany we wpisie. Nie należy mylić go z adresem do doręczeń ani adresem wykonywania działalności. Rozróżnienie wyjaśnia instrukcja Ministerstwa Rozwoju i Technologii do wniosku CEIDG-1, wersja 3.0.

CRBR — dane zgłoszone o beneficjencie

Ministerstwo Finansów opisuje zakres CRBR i podmioty objęte obowiązkiem zgłoszenia. Obejmuje on między innymi wskazane rodzaje spółek, fundacje i stowarzyszenia wpisywane do KRS; ustawa przewiduje także wyjątki.

Dane zgłaszane o beneficjencie obejmują imię i nazwisko, każde obywatelstwo, państwo zamieszkania, PESEL albo datę urodzenia, gdy osoba nie posiada PESEL, oraz wielkość i charakter udziału lub uprawnienia.

Próg więcej niż 25% udziałów lub głosów jest jednym z elementów definicji beneficjenta rzeczywistego. Definicja uwzględnia również inne podstawy kontroli. CRBR pokazuje dane zgłoszone; nie należy traktować pojedynczego wpisu jako kompletnej analizy struktury własności.

Jak czytać wynik

Zapisz rejestr i datę sprawdzenia. Rozdziel treść wpisu od własnej interpretacji. Jeżeli dane są niespójne lub nie pozwalają odpowiedzieć na pytanie, opisz brak informacji zamiast wyprowadzać z niego pewny wniosek o wiarygodności firmy.